- 據點計畫2025-03-27
- Otter.ai:能把語音轉成文字,幫你自動整理會議筆記,自動摘要、任務分配、與工作工具整合,以及安全加密儲存
產業資訊分享
你有沒有遇過這種情況:開會時拼命記筆記,結果還是漏掉重點?或者課堂上老師講得太快,筆記完全跟不上?又或者是工作上要整理一堆會議記錄,忙到頭昏眼花?別擔心,Otter.ai 就像你的超級AI小助理,能幫你把這些麻煩通通解決!到底有多好用,怎麼幫你在學習、工作和生活中省時又省力!
Otter.ai 是什麼?為什麼這麼厲害?
簡單來說,Otter.ai 是一個能把語音轉成文字的線上工具,還能幫你把會議或對話整理得井井有條!它是用 AI 技術(人工智能)來處理語音的,不管是即時轉錄還是處理錄好的音檔,它都能快速把說話內容變成文字,還能幫你標記重點、整理摘要,甚至自動幫你分配工作任務。它支援手機、電腦和網頁版,不管你在哪都能用。Otter.ai 不只是一個轉錄工具,它還能直接連接到 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams,自動加入會議幫你記錄,連你沒能參加的會議都能幫你整理筆記,真的超貼心!
超實用的功能,讓你省時又省力
Otter.ai 有好多功能,我來幫你介紹:
- 即時語音轉文字:開會或上課時,只要開啟 Otter.ai,它就能把大家說的話即時轉成文字,還會顯示在螢幕上。像是老師講課的重點,或者會議裡誰說了什麼,通通一字不漏記下來,你再也不用手忙腳亂地抄筆記啦!
- 自動摘要和重點整理:會議結束後,Otter.ai 會幫你把整場對話濃縮成一個簡單的摘要,像是「這場會議的重點是什麼?有哪些重要決定?」它都能幫你整理成幾句話,讓你馬上抓住重點。如果是一小時的會議,它甚至能幫你濃縮成30秒的摘要,超適合忙碌的人!
- 任務自動分配:開會時常常會分配工作對吧?Otter.ai 超聰明,它會自動辨認會議裡誰被指派了什麼任務,還會把討論的內容整理好,讓大家清楚知道下一步該做什麼,再也不會忘記誰要負責什麼了!
- 支援多種語言和場景:Otter.ai 目前支援英文、西班牙文和法文,雖然語言種類不算多,但它在這些語言上的表現很棒!不管是學校的課堂講座、公司的會議,還是採訪、演講,它都能幫你把內容轉成文字,還能讓你之後搜尋關鍵字,快速找到想聽的部分。
- 與會議軟體無縫整合:Otter.ai 可以直接連接到你的 Google 或 Microsoft 行事曆,自動加入 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 會議,幫你記錄筆記。你也可以用它的手機 App 錄下現場會議的內容,像是面對面的討論,它一樣能幫你轉錄和整理。
- 搜尋和播放超方便:Otter.ai 不只把語音轉成文字,還能讓你點擊文字直接播放對應的音檔!比如你想聽某段話,點一下文字,它就會播放那段錄音,超適合用來回顧會議或上課內容。你還可以用關鍵字搜尋整份轉錄檔,馬上找到你想找的資訊。
- 安全與隱私有保障:Otter.ai 很注重資料安全,它用 AWS S3 儲存資料,還啟用了加密技術(AES-256),確保你的錄音和轉錄內容不會外洩。你也可以隨時刪除自己的資料,平台會在30天後自動清空垃圾桶,安全又放心!
Otter.ai 真的超萬能,適合各種人使用!來看看幾個常見的使用情境:
- 學生:上課時再也不用擔心抄筆記跟不上老師的速度!Otter.ai 能幫你把課堂內容轉成文字,還能即時顯示字幕,特別適合需要專心聽講的同學。課後你還可以用它整理筆記,準備考試超方便!
- 職場人士:工作上開會多到爆炸?Otter.ai 能幫你自動記錄會議內容,還會整理出重點和任務分配。像是業務團隊可以用它來記錄客戶會議,自動生成後續的跟進郵件,甚至還能把筆記同步到 Salesforce 或 HubSpot,超級省時!
- 老師和研究人員:Otter.ai 也能幫老師把課堂講座轉成文字,提供給學生當參考資料。研究人員可以用它來轉錄訪談內容,快速整理資料,連重要的引言都能輕鬆找到。
- 一般人:就算不是專業用途,像是參加講座、錄下重要的電話會議,甚至是用來寫日記(直接講話轉成文字),Otter.ai 都能幫你把語音變成文字,隨時回顧。
為什麼你一定要試試看?
Otter.ai 最大的優點就是「簡單又強大」!它有免費版可以試用,基本版提供每月300分鐘的轉錄時間,夠你試試它的功能。它的介面超直觀,手機、平板、電腦都能用,只要有網路就能開始用。它背後用的是先進的 AI 技術(像是 OtterPilot),能快速又準確地轉錄語音,還能幫你整理重點、分配任務,讓你專心參與會議,不用再分心記筆記。
另外,Otter.ai 還能跟你的工作工具整合,像是 Slack、Zoom,甚至是 Salesforce,幫你把會議筆記直接分享給團隊,或是同步到你的工作流程裡。如果你有特殊需求,像是需要幫 AI 認識特定的專業術語,Otter.ai 也支援自訂詞彙功能,讓轉錄更準確。
讓開會和學習變得超輕鬆!
Otter.ai 就像是你身邊的聰明小幫手,不管是上課、開會還是做研究,它都能幫你把語音轉成文字,還能自動整理重點、分配任務,讓你省下好多時間!它的即時轉錄、摘要功能和任務管理真的超實用,還能跟 Zoom、Google Meet 等工具無縫合作,讓你隨時隨地都能用。網站操作簡單,安全又可靠,免費版就能體驗它的厲害之處。
想了解更多,點這裡:https://otter.ai/
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